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Word实用小技巧

一、快速选择连续的文本

先把光标定位在所选文本开头处，然后按住shift键点击所选文本末尾处。此方法在选择跨页文本时非常好用。

二、快速选择多处不连续的文本

先选中一处文本，然后按住Ctrl键，用鼠标在其它文本上拖拉，可以选中多处不连续的文本。

三、用鼠标右键复制文字

在用word编辑文章时，通过鼠标左键可将选定的文字进行任意移动，那么，能否对选定的文字进行复制呢？答案是肯定的，首先选定要复制的文字，然后用鼠标右键将选定的文字拖拽到指定的位置，松开鼠标右键，此时，在出现的快捷菜单中选“复制到此位置”即可。

四、复制word格式又一法

复制文字和段落的格式都可以用格式刷，但当段落较大时，使用这种方法就不太方便，下面的方法也许更加简便易行。

1、选择源格式段落；2、按组合键ctrl shift c复制格式；3、选择目标段落；4、按组合键ctrl shift v粘贴格式。

五、如何去除页眉中横线

方法一：确认插入点位于页眉，选取“格式”中的“边框和底纹”，边框设置选项选择“无”，确定即可。

方法二：确认插入点位于页眉，将“格式”工具条最左边“样式”中的“页眉”修改为下拉菜单中的“正文”即可。

六、大文档的页码编排

在使用word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题，若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各自有独立的页码呢？

在目录与正文各自开头部分，执行以下操作：1、插入--分隔符--下一页分节符；2、点击　视图--页眉页脚　把光标定在目录（或正文）的页脚部分，点击页眉页脚工具条中“同前节”（目的是让它不同前节）；3、点击　插入--页码　在对齐方式中选“居中”，选“高级”，点击“起始页码”，在“起始页码”中输入“1”。

七、如何删除web文章中的空行

有时候我们从web上复制文章内容，在word窗口中粘贴后，文档中往往会出现很多空行，既不便于阅读，也不便于排版、打印，如果一行一行的删除，既费时又费力。我们可以word“编辑”菜单中的“替换”命令来完成这一操作。

单击“编辑--替换”，在“查找内容”框中输入2个“特殊字符”（在最下方）中“段落标记”，在“替换为”方框中输入1个“特殊字符”中“段落标记”，最后点击“全部替换”，空行就被全部删除了。

八、如何在表格前插入一行

有时我们在文档顶端设计好表格后，需要插入题目，却发现表格拉不下来了，怎么办？

选中表格第一行，回车即可。

　　九、如何在横线中间输入文字

有时我们在编写文件最后的公文版记时，需要在横线中间输入文字，如何实现呢？方法很简单：先设计好表格，然后输入文字，最后再去除相应边框即可。如：

十、如何把文档保存在自己常用文件夹中？

Word文档默认保存位置是“我的文档”，可在实际工作中我们希望把文件保存在自己事先设定好的文件夹中。方法是：选择　工具＿选项＿文件位置＿修改　找到自己常用文件夹，点击确定。这样后无论是执行文件菜单中的“打开”还是执行“保存”命令，执行的都是你自己设定的文件夹。

电子表格实用小技巧

1、双击填充柄填充一列

在Excel中，单元格右下角会有一个小方格，这就是填充柄。在一个工作表中已建立了数据表时，如果要在某一列填充相同公式或条件下的数据时，我们可以使用鼠标拖动填充柄的方法。但当工作表包含的行数较多时，用这一方法就太麻烦了，简便的方法就是：双击第一个单元格的填充柄，则该列就会自动填充了相同公式下的数据。

　　2、快速输入相同的数据

　　如果单元格是连续的，则选取连续区域，输入数据，然后按住Ctrl键，敲一下回车。

　　如果单元格是不连续的，则选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在最后选取的单元格中输入数据，然后按住Ctrl键，敲一下回车，这样在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 　

   　 3、光标的移动

　　按回车进入下方单元格，按Tab键进入右方单元格。这样就大大提高了工作效率。

　　4、列或行的移动和复制

　　列的移动：选中一列，把光标指向该列的右边框，当边框变为向四个方向的小箭头时，按下鼠标左键，拖动到适当的位置即可。

　　列的复制：选中一列，把光标指向该列的右边框，当边框变为向四个方向的小箭头时，按下ctrlr的同时，按下鼠标左键，拖动到适当的位置即可。

　　行的移动和复制基本同上。

　　5、在Excel中如何实现一个表头打印在多页上

　　选择文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行，然后选择你要打印的行。

　　6、如何绘制斜线表头

空格＋内容→按Alt 回车→在下一行输入内容→设置单元格→加斜线。

    7、如何给学生成绩排名且出现同成绩同名次的效果

假设学生总成绩在D1－D500单元格，名次放在E列

（1）先对D列学生总成绩降序排序

（2）在E1单元格插入RANK函数，在公式里面输入（D1，D＄1:D＄500)

（3）按回车，双击E1单元格填充柄。

　　8、每次选定同一单元格

有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl Enter”组合键，则题会立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。

　买肉串

　　前几天，我和几个朋友去逛小吃街，各种糖球、小吃可真不少，一家新疆烤羊肉串摊前挤满了人，我费了很大劲才挤进去，伸出4个手指头对老板说：“来3串。”老板蒙了：“几串？”我赶紧伸出3个手指头：“4串，4串。”

干家务

   老婆在服装厂上班，每晚都加班到十点，次日早上照常七点上班，所以很多家务就自然而然的落在我身上。不过，老婆也不亏待我，经常在熟人面前夸我，因此我干的更起劲了：做饭、拖地、洗衣服……。一天清晨，迷糊之中感觉老婆起床了，我想她肯定是去做饭了，于是，我迅速起来，首先把被子叠齐，再小心地把床单铺平，正当我边穿衣服边欣赏自己的杰作时，老婆推门进来了，冲我喊到：“你在干什么？”我疑惑地问：“这么快你就做好饭了？”“做饭？现在才三点半，做什么饭！我去了趟卫生间，你怎么把被子叠起来了，神经病啊你！”

借东西

  星期六早上刚吃过饭，就听到有人敲门，打开门一看，原来是隔壁小王。小王是我单位同事，平时和我关系不错，只是有一点不好，就是经常向我家借东西，这次也不例外，进门就对我说：“今天你家车使吗？”我可不上他的当，我急忙说：“真不巧，今天我要和你嫂子出去一趟。”“那你们什么时候回来？”老婆对他经常借东西也比较反感，在旁边帮腔说：“我们今天到崂山旅游，有可能晚上都不回来了。”我也附和到：“是呀，我们晚上都不回来了。”小王说：“那太好了，我家今天漏水，晚上暂时在你们家借宿一下。”

帮助回忆

年过七旬的老爸记忆力逐渐减退。最近，一家医院说要来小区举办“防止老年人记忆力衰退”的义诊活动。老爸说一定要去让医生给看看。昨天，义诊活动开始，老爸欣然前往。

过了两个多小时，老爸回来了。我赶紧上前询问义诊结果。老爸说：“专家告诉我了，让我吃一种常见的药，说会有效果，可我只记住了这种药名的后半截，把前半截给忘了。”我急忙说：“没关系，您告诉我药名的后半截，我帮您加快前半截，一会儿就能想起来了。”老爸想了想，说：“我只记得这种药的后两个字叫‘胶囊’。”

打招呼

中午下班后，当我走到小区某商店门口时，听到一个中年妇女对我说：“下班了？”我心里想：是和我打招呼吗？我并不认识她呀！我快速向后回了回头，后面并没有人。正当我胡思乱想时，那位妇女又笑着对我说：“就是说你呢！”我急忙回应到：“是，是呀，刚下班。”我想她肯定是认错人了。

当我第二天路过那里时，没想到她又主动和我打招呼了。我想：也许是因为我经常从这里走，人家看我面熟，才和我打招呼的。

过了几天，当我经过那里时，看到她正站在商店门口，我想，每次都是人家主动和我打招呼，这次我还是主动点吧。“大姨，你好呀。”她仔细看了看我，疑惑地问：“你是谁呀？”